POLITICA DE CONFIDENTIALITATE OPTICAL NETWORK SRL

 

INTRODUCERE

Prezenta Politica de Confidentialitate descrie categoriile datelor dvs. pe care le prelucram, modalitatea si scopurile in care le colectam, in ce situatii transferam si/sau dezvaluim date cu caracter personal si diversele drepturi si optiuni de care dispuneti in acest sens.

Va rugam sa consultati si Termenii si Conditiile noastre disponibile la adresa www.conga.ro  si Politica Cookie https://www.conga.ro/politica-de-cookies detaliata in acestea, in care se explica folosirea cookie-uri  lor/altor dispozitive de localizare web prin intermediul website-ului nostru.  

In mod normal, website-ul poate fi utilizat fara introducerea de date cu caracter personal. Cand date cu caracter personal  sunt colectate pe site (precum: nume, prenume, adresa de e-mail, adresa de livrare), acestea sunt colectate intrucat persoana interesata furnizeaza aceste date in mod voluntar.

Ca regula, Optical Network SRL  colecteaza si prelucreaza datele pe care utilizatorii site-ului sau clientii Optical Network SRL aleg in mod liber sa le furnizeze.

Politica de confidentialitate  a Optical Network SRL se aplica oricarui vizitator/utilizator al site-ului, precum si oricaror date cu caracter personal prelucrate de catre Optical Network SRL .

In masura in care nu doriti ca datele dumneavoastra cu caracter personal sa fie prelucrate de catre Optical Network SRL  va sfatuim sa nu ne accesati website-ul, sa nu va inregistrati sau sa nu ne transmiteti, documente/informatii care contin date cu caracter personal.

De asemenea, Optical Network SRL prelucreaza o serie de date cu caracter personal colectate pe parcursul desfasurarii activitatii sale, cum ar fi datele din CV, in cazul in care aplicati la o pozitie in cadrul companiei noastre.


CINE PRELUCREAZA DATELE DVS. CU CARACTER  PERSONAL

 

Operatorul datelor dvs. este Optical Network SRL, cu sediul social in Bucuresti, sectorul 1, str. Horia Macelariu, nr.61-81, corp B, parter, inmatriculata la Registrul Comertului sub numarul  J40/17529/2004, cod unic de inregistrare 16894187.

 

CE CATEGORII DE DATE PRELUCRAM 

Optical Network SRL colecteaza si prelucreaza doar datele cu caracter personal pe care utilizatorii/vizitatorii le pun la dispozitia Optical Network SRL, prin accesarea si vizitarea de catre acestia, a site-ului, prin solicitarea livrarii produselor noastre, prin una din modalitatile puse la dispozitia dvs., respectiv prin crearea si actualizarea contului pe care il inregistrati prin utilizarea website-ului.

De asemenea, colectam informatii cu ajutorul modulelor cookie ("cookie-uri de sesiune" si "cookie-uri persistente") pentru a ne ajuta sa va identificam atunci când vizitati Website-ul.

De asemenea, este posibil ca terte parti, avand calitatea de furnizori de aplicatii, instrumente, widget-uri si plug-in-uri de pe site-ul nostru, sa foloseasca mijloace automate de colectare a datelor privind interactiunea dumneavoastra cu respectivele platforme. In aceasta situatie, datele sunt colectate direct de acei furnizori, ceea ce inseamna ca in legatura cu colectarea de date facuta de catre furnizorii respectivi, persoanele ale caror date sunt prelucrate de catre acestia trebuie sa consulte politicile de protectia datelor si notele de informare ale acelor furnizori intrucat, in cazul acelei prelucrari, se aplica politicile furnizorilor. Sub rezerva legislatiei aplicabile, Optical Network SRL  nu este responsabila pentru practicile acestor furnizori privind protectia datelor.

De asemenea, putem folosi servicii analitice ale unor terte parti pe website, cum ar fi cele ale Google Analytics. Furnizorii care administreaza aceste servicii folosesc tehnologii precum cookies, web server logs si web beacons pentru a ne ajuta sa analizam modul in care utilizati website-ul nostru. Datele colectate prin aceste mijloace (incluzand adresele IP) pot fi transmise acestor furnizori sau altor terte parti relevante care folosesc aceste date, de exemplu, pentru a evalua utilizarea website-ului.

Urmatoarele tipuri de date cu caracter personal pot fi prelucrate de Optical Network SRL:

  • Nume, prenume, adresa de e-mail si parola, cand va inregistrati pe website-ul www.conga.ro;
  • Date de contact (cum ar fi numarul de telefon, domiciliul/resedinta si adresa de livrare), pentru cazul in care plasati o comanda
  • Date privind starea de sanatate atunci cand comandati produse ce se produc in functie de datele privind starea de sanatatea pe care ni le furnizati in cazul lentilor de vedere si a lentilelor de contact cu dioptrii. Datele privind sanatatea ce pot fi furnizate sunt: informatii privind cilindrul, axul, sfera, distanta pupilara, diametru, raza de curbura[MD1] ,
  • Informatii necesare in vederea efectuarii programarii unei consultatii, precum: nume, prenume, varsta, tipul de consultatie, magazinul ales in care sa aiba loc [MD2] consultatia, data consultatiei, ora consultatiei, numarul de telefon, adresa de email.
  • Informatii comerciale suplimentare prelucrate in mod obligatoriu intr-un raport contractual cu Optical Network SRL, cum ar fi  plati efectuate si detalii cu privire la contul bancar;
  • Istoricul de comenzi transmise catre Optical Network SRL
  • In masura in care doriti sa aplicati pentru a participa la procesul de recrutare pentru un post in cadrul organizatiei noastre, datele personale puse la dispozitie de dvs. pentru a candida la aceasta pozitie vor fi prelucrate de noi in scopul identificarii candidatilor potriviti. Datele nu vor fi comunicate tertilor si vor fi utilizate exclusiv pentru scopul mentionat, in conditii de securitate si confidentialitate.

 

CUM COLECTEAZA OPTICAL NETWORK SRL  DATELE DVS. CU CARACTER PERSONAL

Putem colecta date cu caracter personal cu privire la dvs. in anumite imprejurari, inclusiv:

·       In momentul in care navigati, solicitati informatii sau interactionati pe website-ul nostru

·       In momentul in care ne contactati, prin intermediul formularului de contact, adresei de e-mail sau al numarului de telefon, paginii noastre de facebook, pentru a ne cere informatii si /sau detalii despre un produs sau o comanda, respectiv formulati o reclamatie si/sau o sesizare

·       In momentul in care va creati cont pe website-ul nostru

·       In momentul in care ne puneti, in orice fel, la dispozitie, informatii despre dvs., in vederea achizitionarii de produse de la Optical Network SRL

·       In momentul in care ne transmiteti datele (cv-uri) pentru ocuparea unei pozitii in cadrul organizatiei noastre

In anumite imprejurari, colectam date cu caracter personal cu privire la dvs. de la o sursa terta. Spre exemplu, putem colecta date cu caracter personal de pe canalele de social media. Va rugam sa cititi termenii si conditiile de confidetialitate a respectivelor platforme. In orice caz, cu privire la datele pe care la colectam de la terti, prezentele conditii se aplica corespunzator.

 

TEMEIURI JURIDICE PENTRU PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Orice operatiune care reprezinta o prelucrare, conform legii, (cum ar fi, dar fara a se limita la colectare, stocare, inregistrare, structurare, adaptare sau modificare, extragere, consultare, utilizare, divulgare prin transmitere, distrugere) a datelor dvs. cu caracter personal va fi efectuata pe baza unuia dintre temeiurile juridice de mai jos:

  • Prelucrarea este necesara in vederea incheierii si/sau executarii unui contract cu dvs.;
  • Prelucrarea este necesara in vederea respectarii unei obligatii legale;
  • Prelucrarea este necesara in scopul intereselor legitime ale Optical Network SRL, cu exceptia cazurilor in care interesele sau drepturile si libertatile dvs. fundamentale prevaleaza asupra acestor interese.
  • Prelucrarea este efectuata in temeiul consimtamantului dvs. prealabil si explicit, in cazul prleucrarii datele cu caracter personal referitoare la sanatate atunci cand comandati produse ce incorporeaza  date privind sanatatea. Refuzul dvs. de a ne comunica astfel de date duce la imposibilitatea prestarii serviciilor de catre Optical Network SRL
  • Prelucrarea este efectuata in temeiul consimtamantului dvs. prealabil si explicit, in cazul informarilor de marketing primite pe adresa dvs. de e-mail, exprimat la momentul abonarii, pe site-ul nostru.Puteti alege sa va retrageti consimtamantul privind materialele de marketing in orice moment, prin simpla accesare a link- ului de ‘dezabonare’ de la subsolul fiecarui newsletter sau prin setarea corespunzatoare, in contul dvs. pe website-ul nostru.[MD3] 

IN CE SCOPURI VA PRELUCRAM DATELE CU CARACTER PERSONAL

Va putem folosi datele cu caracter personal doar in urmatoarele scopuri : 

  • Furnizarea produselor oferite de Optical Network SRL;
  • Solutionarea oricaror cereri si /sau reclamatii cu privire la produsele livrate si/sau serviciile prestate;
  • Respectarea obligatiilor noastre legale (cum ar fi obligatii de pastrare a evidentelor)
  • Analizarea si imbunatatirea serviciilor si comunicarilor noastre catre dvs.;
  • Protejarea securitatii si gestionarea accesului la sediile noastre, sistemele IT si de comunicare, website-ul si celelalte sisteme;
  • In scopul monitorizarii si evaluarii conformitatii cu politicile si standardele noastre;
  • Daca ai aplicat pentru ocuparea unei pozitii in cadrul companiei noastre, datele furnizate sunt necesare pentru a identifica daca experienta dvs. profesionala si pregatirea  dvs. sunt potrivite pentru pozitia pentru care ati aplicat;
  • In orice scop aferent si/sau auxiliar oricarora dintre cele de mai sus sau orice alt scop pentru care datele dvs. cu caracter personal ne-au fost furnizate.  

In cazul in care ne-ati acordat expres consimtamantul dvs., va putem prelucra datele cu caracter personal si in urmatoarele scopuri:

·       Prestarea serviciilor care include prelucrarea datelor privind starea de sanatate;

  • Comunicarea cu dvs. prin canalele pe care le-ati aprobat pentru a va tine la curent in ceea ce priveste Optical Network SRL, anunturi si alte informatii cu privire la serviciile si produsele Optical Network SRL, precum si evenimente si proiecte Optical Network SRL (marketing direct);

Nu vom folosi datele dvs. cu caracter personal in luarea unor decizii automate care sa va afecteze sau sa creeze alte profiluri decat cele descrise mai sus.

Website-ul are dreptul de a transmite emailuri utilizatorilor sai. Acesta poate transmite un mail imediat dupa inregistrarea pe website pentru a verifica contul, precum si sa transmita alte emailuri cu scopuri administrative/ operationale, astfel cum sunt: managementul contului sau mentinerea sistemului. Aceste mailuri vor fi transmise pe toata perioda in care contul de utilizator nu este inchis.

Nu vom folosi datele dvs. cu caracter personal in luarea unor decizii automate care sa va afecteze sau sa creeze alte profiluri decat cele descrise mai sus.  

PARTAJAREA DATELOR DVS. CU CARACTER PERSONAL

Va putem partaja datele cu caracter personal in urmatoarele imprejurari:

·        Va putem partaja datele cu caracter personal cu instante de judecata, autoritati de aplicare a legii, autoritati de reglementare sau avocati sau alte persoane daca se dovedeste necesar in mod just in vederea constatarii, exercitarii sau apararii unui drept in justitie.

·         

·        Putem folosi date cu caracter personal agregate si statistici in scopul monitorizarii folosirii website-ului Optical Network SRL.

De asemenea, va putem partaja datele cu caracter personal cu societatile imputernicite - in principal prestatori de servicii din cadrul sau din afara Optical Network SRL (furnizori pentru diverse servicii, cum ar fi servicii administrare si gazduire site, servicii administrare si gazduire platforma comert on line, servicii de publicitate) in vederea prelucrarii datelor cu caracter personal in scopurile mentionate mai sus, in numele nostru si doar in conformitate cu instructiunile noastre. Optical Network SRL va pastra controlul asupra datelor dvs. cu caracter personal si va folosi masuri corespunzatoare de protectie, conform legii aplicabile, pentru a asigura integritatea si securitatea datelor dvs. cu caracter personal in momentul solicitarii respectivilor prestatori de servicii;